项目阶段报告
“文明的源起”展览项目工作进展情况
一、策展工作
1、大纲撰写:
根据国家文物局与文物交流中心的审定要求,对展览大纲进行了4轮次的内容与文案修订,最终完成了整体大纲文案的撰写工作,并通过文物交流中心的验收;
2、展板内容设计:
总计完成近50块上墙展板内容文案梳理与设计工作。涵盖“探寻者专栏”、“跟着课本去探展”等专题,对策展的主题与文物做了详细的知识点介绍与背景说明;
3、展签撰写:
完成近400组件文物的展签撰写工作,并最终设计成实物展签;
4、入柜方案设计:
结合着文物交流中心及文物机构的展览人柜需求,总计撰写近30份入柜文物清单与点位落位建议方案,并最终指导完成所有文物的入柜工作;
5、解说词撰写与培训:
完成3版的解说词撰写工作,并最终确认通版的解说词方案。同时对志愿者团队进行2场专场培训;
6、设计配合与审核:
对展陈设计中所有涉及到的文物造型、符号、文字、文献等内容,最终完成梳理、确认与审核工作。
二、借展、布展工作
(一) 文物交流中心
1、完成213(组)展品的借助,布展工作;
2、三星堆42件(组)展品的借助,布展工作。
(二)自我借展
1、凌家滩文物5件/组,清单确认;
2、济源市博物馆文物,7组/16件,清单确认;
3、红山文化博物馆11件/组,清单确认;
4、山西省博物院93件/组,清单确认;
5、大地湾博物馆,25组/26件,清单确认;
6、扶风县博物馆17件,清单确认;
7、陕西历史博物馆4件/套,清单确认;
8、四川大学博物馆32件,清单确认;
9、运城博物馆6件/组文物,清单确认;
10、非遗刺绣馆2件,清单确认。
三、空间设计工作
在确定第二阶段方案设计后,进行第三阶段的深化设计,其中包括,根据大纲文物清单分组进行的柜内设计及文物的展示形式,各展陈空间的色值,展陈空间及艺术品的施工图设计,包含平立面图纸,展品的相关点位,材料及尺寸等施工必要的图纸信息。
四 、宣发工作
1、大展整体宣发方案及各宣传阶段执行;
2、微信公众号整体运营,每天推送内容策划、撰写、设计、排版;
3、开展阶段北京本地微信大号投放;
4、开展阶段北京本地抖音大号投放;
5、开展初期文物、装置、环境的照片及视频拍摄;
6、双11、双12、新年季特别企划及传播物料设计,传播方案落地执行;
7、配合公教活动、行内战略客户部等部门的客户活动制作相关物料;
8、视频内容制作及视频号发布;
9、朋友圈广告投放;
10、楼盘电梯广告;
11、包括央视新闻客户端等主流媒体合作推广。
五 、商务工作
1、门票票务:
目前除自有小程序外,与猫眼、大麦、抖音、小红书、798小程序等多个分销平台合作,首次实现小红书官方账号售票,抖音演出类目进驻,大众点评、美团自主页面运营,推出门票票种16个,截止12月底,共实现平台销售门票67518张;
2、商店与艺术产品开发:
共开发研学套装1套、艺术围巾3款、挖掘盲盒系列8款、集章手册1款、茶具品茗杯套装1套、艺术贺卡2款、艺术春联1款、新年福袋红包 一套。服务集采客户超过20家,销售额超过320万元;
3、艺术活动营销策划:
策划3个主题系列活动,针对企业销售,在行内实现了战略客户部等三个部门的集中采购,共销售11 场活动,超过800人参加,服务战略客户亲子家庭及同业企业15家以上,实现超过10万元的收入;
4、其他协助工作:
平面设计合同、四川大学借展合同条款商谈,签报用印流程完成,运城博物馆合同流程走完,用印中,其他机构的借展手续对接,凌家滩借展对接洽谈。
六 、布展搭建工作
1、已经完成概念设计的全部工作,完成深化设计并布展完成;
2、展柜布置、龛柜制作、恒温恒湿机安装调试、艺术品及装置、灯光调试、设备安装调试、影片制作、展示墙制作及涂料涂刷全部完成;
3、运行三个月,装置、艺术品、设备运行良好。
七、预算执行情况
本项目原预算2290万元,追加批准预算120.8万元,总预算2410.8万元。其中北京民生中国书法公益基金会捐助预算1800万元,已捐助资金1700万,其会610.8万元自筹。截至目前已经支出费用1691.4万元。